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Notes de lecture : Tchougbe, Jean. Les enjeux et problèmes actuels de la documentation et de l’information administratives
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- Etude métrique des mémoires en Science de l’Information au Bénin : 1ère ed.
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- Influence sur la notation des mémoires des décisions de Juillet 2003 du Conseil des Professeurs de l’Ecole Nationale d’Administration et de Magistrature (ENAM) du Bénin relatives à l’évaluation des mémoires
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- Synthèse : Influence sur la notation des mémoires des décisions de Juillet 2003 du Conseil des Professeurs de l’Ecole Nationale d’Administration et de Magistrature (ENAM) du Bénin relatives à l’évaluation des mémoires
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Notes de lecture : Tchougbe, Jean. Les enjeux et problèmes actuels de la documentation et de l’information administratives
par
Tchougbé, Jean. - Les enjeux et problèmes actuels de la documentation et de l’information administratives : méthodes et techniques modernes de la conservation et de l’exploitation des documents et archives. In Observatoire des Fonctions Publiques Africaines. - Actes du Séminaire régional sur la gestion de l’information et de la documentation dans les fonctions publiques africaines, Cotonou (Bénin) du 14 au 17 novembre 1994., pp. 83-94.
La maitrise de l’information scientifique et technique constitue pour tout pays une condition majeure de son développement. L’information peut se définir comme tout ce qui nous apporte un élément nouveau du savoir ou du savoir faire ; la documentation, elle, est définie par rapport au support qu’est le document ; c’est aussi une activité qui aboutit à fournir une information à un acteur économique, à un individu.
L’information est gérée en vue de satisfaire un certain nombre de besoins ; c’est un support à la vigilance ; elle aide à la décision au quotidien, améliore les compétences et constitue une contribution à une culture commune ; c’est le partage des mêmes valeurs, des mêmes objectifs et des mêmes moyens spécifiques pour les atteindre.
Dans les fonctions publiques africaines, la nature de l’information est diverse et conforme à la nature même de l’administration publique ; on distingue la législation sur les fonctions publiques, la réglementation, les résultats de recherche sur les fonctions publiques, les actes des séminaires et congrès sur les fonctions publiques, les statistiques relatives aux fonctionnaires, les dossiers individuels du personnel, ...
De nos jours, la situation de la gestion de l’information dans les fonctions publiques africaines est désastreuse. En effet, dans la majorité des cas, il n’existe pas de structures chargées de gérer l’information dans les ministères ; vu les enjeux, il importe de changer ce visage. Pour cela, il faut absolument utiliser au mieux les nouvelles technologies de l’information et de la communication en mettant en place des banques de données pour aider à la maitrise des effectifs, à la gestion des personnels, à l’harmonisation des pratiques dans les fonctions publiques, à la décision, à la vulgarisation des résultats de recherche sur les fonctions publiques, à la gestion du fichier des experts, etc.
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